过多的数据会削弱密集型框架的承载能力，使密集型框架发生变形和弯曲，容易引起各种失效，加速密集型框架的使用寿命。

  因此，为了延长其使用寿命，有必要适当减少过多的文件数据，以降低密集柜的承载能力。使其操作灵活；第二，要注意防火。在密集使用的过程中，如果在管理上被忽视，很容易发生火灾。因此，档案管理人员必须做好防火措施，准备灭火器和其他消防设备。

  如果发生火灾，他们必须及时战斗以尽量减少损失；第三，我们应该帮助防止湿度和高温。密实的框架不耐潮湿和高温。当档案太湿时，很容易变形和生锈。在高温情况下，也会发生变形和褪色、油漆表面剥落等现象。因此，为了延长密实机架的使用寿命，必须保证机房的干燥通风和适宜的温度。

消费理念也慢慢与欧洲发达国接轨，整体橱柜，衣柜等档案化密集柜在欧洲已经相对成熟的"舶来品"也日益为广大消费者所接受。整体橱柜，衣柜作为设备行业的"朝阳产业"，其巨大的利润空间也引得家1，密集柜，卫浴等行业"大鳄"们的虎视耽耽。

目前跨入这一行的"大鳄"已经有美的，科勒，箭牌，皇朝，大自然，全友，联塑，掌上明珠等，之前网络盛传的"2012只不过是某些网友的杞人忧天，甚至是恶搞而已，但是针对档案化密集柜，2012将注定是腥风血雨的一年。

据笔者从圈子内了解，2012年5月前，仅珠三角地区将会有超过30家设备行业领头羊试水档案密集柜行业。竞争并不可怕，竞争只会催生行业的进步，引导行业走向成熟，走向正规。一个没有竞争的行业是没有生命力的。所以，伴随着这么多的"大鳄"们跨入这个行业的门槛，只能再次充分证明这个行业真正是"朝阳产业"，是有"钱"途的行业。

选择没有错。据悉，该标准除了对档案密集柜的术语和产品命名，生产工艺，产品分类等进行规范性定义外，还明确规定每件档案密集柜必须配一张《档案密集柜产品质量明示卡》。业内人士表示，这就如给档案密集柜配备"身份证"，将对规范档案密集柜生产工艺，市场流通，适用材料及遏制目前市场乱象将起到关键性作用。