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档案密集架主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置九部分组成： (1)轨道包括地轨和导轨。 (2)架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱：支撑整个架体的竖立柱子;挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用;搁板：存放档案资料的平面板;分隔棒：用于分隔双面存放的资料，防止混乱;防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。 (3)传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。 (4)底盘：主要用于支撑架体的底座。 (5)密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。 (6)面板：包括内侧板、外侧板、和门板。 (7)顶板：密集架架体的顶部。 (8)目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片。 (9)防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集架，防止密集架倾倒。 一、表面除油、去锈处理工艺① 工件表面的油污、锈斑及氧化层，通过化学法脱脂之后，没有了油脂、浮浊液等污物，它的表面将被水完全浸湿。② 酸洗后的工件，没有目视可见的氧化物、锈斑等腐蚀的现象，其表面的色泽也基本均匀。 二、表面的磷化处理工艺① 磷化处理主要是采用浸渍的方法来进行的。② 磷化处理是以锌钙的磷酸二氢盐为主要的成份溶液，经过磷化槽液的配制和调整，并按工艺规程的要求来进行操作。③ 磷化后的工件，采用流动水彻底清洗，提高工作表面的清洗质量，同时采用热的络酸液作封闭处理。④ 工件经磷化、水洗后，采用烘干机处理干燥后方可喷塑。⑤ 经磷化处理后的工件与喷塑时间相隔一航不超过24小时。 三、表面磷化膜外观① 磷化后工件的颜色为灰色，膜层结晶致密，连续和均匀。② 膜层厚度一般控制为5毫米。③ 磷化表面检验，采用检验溶液，观察滴液从天兰色变为淡黄色或淡红色，并在规定时间不变色。成品入库入喷塑工序。
对于新建的档案库房应该安装质量符合标准、数量充足的档案密集柜，并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。 档案密集柜、架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成总体应不高于2.5m,排架不多于6层，应符合档案局颁布的“直列式档案密集架”行业标准(DA/T 7—1992)。 档案柜密集柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。 卷皮(盒)的印制使用应符合档案局颁布的“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业标准(DA/T24—2000)。为保证质量，档案卷皮(盒)应采用本区档案部门统一印制的档案卷皮(盒)。
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档案柜的材质说明及日常功用档案柜是每个公司必不可缺的文件存储工具，在办公室公司信息、文件资料的整理方面档案柜发挥着不可替代的重要作用。那么,档案柜的材质分类主要有哪些呢? 一、塑胶文件柜。此类文件柜市场上应用为文件架，主要是放一些经常使用文件，比较多见得一般就是些所料的文件夹之类的。 二、钢制文件柜。钢制文件柜是目前的。钢制文件柜绿色环保，使用较方便。主要是放长期保存档的文件。我们通常用的多的就是钢制文件柜，因为钢制文件柜价格比较合理，储存空间比较大，方便搬用等特点，它的用途也比较广泛，像公司资料室，办公室、学校等都可以采用合适的钢制文件柜，所以钢制文件柜受到很多企业和公司的青睐。 三、木质文件柜。以实木为材质的档案柜外表看上去非常珍贵。主要是老板以及经理办公大桌后面配置的，针对的是像老总办公室这种需要气派的场合。 档案柜是现公必不可少的存储设备，根据档案柜的表面处理工艺不同，可分为镀钛柜、喷塑柜、镀铬柜。不同材质的档案柜其保养方法也略有不同。一般优质的镀钛家具因为钛的稳定性，通常是不容易发生锈蚀现象的，当然为以防万一，还是要经常擦拭家具，避免接触水分。喷塑家具在使用的过程中，一旦发现有污垢，可以先用是抹布轻轻擦拭，直至表面清爽干净，切勿在家具表面残留有水分，日常需要注意，喷塑家具在搬运时要轻拿轻放，尽量避免尖锐器物划伤表层对柜体造成损伤!镀铬家具在使用过程中，需避免家具接触水分，否则会引起生锈，严重时会直接导致镀铬层脱落，通常镀铬层脱落后若果不采取补救措施的话，脱落面积则会逐步扩大，若发现镀铬层有黄褐色斑点现象时，应该用抹布蘸取一些中性的机油擦拭，以防其扩大，如果家具生锈造成镀铬层脱落，可用毛刷或者棉丝蘸取机油，直到锈迹擦拭完毕为止，千万不可用纱布打磨，那样只会损伤家具铁皮和镀铬层，若家具长时间放置不用的时，可在表面均匀的涂抹防锈剂，这样能有效防止其在存放过程中生锈。
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