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对于新建的档案库房应该安装质量符合标准、数量充足的档案密集柜，并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。 档案密集柜、架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成总体应不高于2.5m,排架不多于6层，应符合档案局颁布的“直列式档案密集架”行业标准(DA/T 7—1992)。 档案柜密集柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。 卷皮(盒)的印制使用应符合档案局颁布的“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业标准(DA/T24—2000)。为保证质量，档案卷皮(盒)应采用本区档案部门统一印制的档案卷皮(盒)。
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不管是南京密集柜品牌，还是办公室密集柜品牌，只要能持续提高“知名度”，都是降低成本品牌运作成本、提高品牌成功率，实现“一分钱做品牌”的有效策略。一个高“知名度”的品牌即必须要让消费者有足够的欲望去了解，让品牌为更多的消费者带来便利，为消费者的办公室增加密集柜，让办公成为一种享受。 要塑造密集柜品牌，推动销量，增加企业利润，密集柜厂家必须有足够实用的方法和技巧，大幅提高品牌的“知名度”。这项工作必须提前，必须要先于美誉度和知名度去做，而且是越早越好。 但必须声明，这不等于漠视品牌美誉度，美誉度依旧至关重要。只是要表明，密集柜厂必须要让消费者有足够的欲望去了解密集柜品牌才行，是在品牌亮相之前就能系统提高密集柜品牌的“知名度”，让品牌足够“锋利”，让消费者不管从哪一角度接触密集架，只要一接触密集架、办公椅，就有强烈的欲望去进一步了解。 持续提高密集柜品牌“知名度”将提高办公效率 即使知名度低的品牌，如果有很高的“锋利度”，那么，在密集柜品牌与消费者相逢的那一瞬间，消费者也能够对办公密集架品牌一见倾心、过目不忘，立即决定进一步了解办公室密集柜，这样就有了深入展示定制密集柜产品的机会，也就是进一步“销售”的机会。所以要从战略、战术和话术上提高品牌的“锋利度”，让家具品牌从诞生的那一天起，品牌的一言一行就拥有强大的影响力和销售力，自然能够大幅降低南京密集柜定制的运作成本。 持续提高品牌“锋利度”，无论何种情况下，这都是“一分钱做品牌”或超低成本塑造品牌的必由之路，也是南京密集柜运作的必由之路。 总之，南京密集柜定做企业想提高企业业绩，品牌形象，就需要满足消费者需求，而满足消费需求必须要走进消费者的内心，才会赢得发展。
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