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档案档案密集架其重要原理是在每一列密集架中都装有一套传动机构和控制器，通过各列侧面板的“左移、右移、制止、禁止”按键控制操作，并通过表现屏表现当前状况。因为摇手柄采用了“自脱钩机构”，因此在电动操作时，手柄不会转动，始终处于状况，以防偶然碰伤其他人员。防潮、防霉功能密集架架内装有温湿度主动监测体系，时实监测架内的温度与湿度并在表现上表现当前架内的温湿度，提示操作员以防档案潮湿引起虫蛀或霉变。 烟火功能密集架装有烟感探头，在密集架关闭状况时，能在密集架密闭空间内随时监控，如有非常将烟感旌旗灯号反馈给计算机，提示操作人员进行处理。人体珍爱功能密集架的列与列之间都装有红外线探测器，操作人员在架内工作时红外线装配能使密集架锁住，使密集架无法移动，只有当操作人员脱离密集架后才能恢复运行，确保了操作人员的。该功能是在电脑操作的前提下可以设定主动准时、定位透风功能。 如许就可以在设定的时间内，主动使每列密集架之间各拉开肯定的距离，形成列与列之间，使室内恒温恒湿的空调体系能替换架内的空气，以防档案潮湿和虫蛀。这个功能对单纯的电动或手动时无法实现。
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档案密集架主要的构成有：由轨道、底座、立柱(板式)、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡以及传动装置、密封装置组，而他们各自也有不同的构成。 (1)轨道主要包括地轨和导轨两部分。(2)架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱：支撑起整个架体的竖立的柱子;挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用;搁板：用于存放档案资料的平面板;分隔棒：用于分隔双面的存放资料，放置在中间，防止混乱;防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。 (3)传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。主轴和轴承的直径都是为φ20mm，45#钢(符合GB/T699要求)带座外球面轴承，短轴管套连接传动，具有可靠的中心直线度，架体移动平稳、轻便、自然。 (4)底盘：主要用于支撑架体的底座。(5)密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用;(6)面板：包括内侧板、外侧板、和门板 (7)顶板：档案密集柜架体的顶部，每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。(8)目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片;(9)防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集柜，防止密集柜倾倒。
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