档案室管理水平需要进一步提高.面对经济社会和各项事业快速的发展变化,档案室日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足,限制了日常管理效果的彰显.

  档案室设备一体化进一步加强.档案室的面积使用率较高,避免出现因库房设备种类多、数量多、接口不标准等情况,避免重复建设,提前规划好设备的接口,预留好电源等基础设施建设,需要采用整合好、一体式的设备.

  档案存储设备智能化建设进程需要进一步加快.档案存储设备智能化尚未建立,实物档案开发利用的智能化水平不高,档案资源优势未能得到充分发挥.

  随着智能化程度的提高,实物档案在不断的增加,档案利用也逐步增加.要适应新的形势,档案馆自身建设加强.档案存储设备智能化、更新体系、档案数据处理与存储体系等方面着手实施,改变现有管理手段相对落后的现状.

净化消毒控制建设方案

系统通过现场温湿度传感器检测出数据,通过参数设定,当现场湿度超过设定范围时,系统给控制主机控制号,开启除湿机.当现场湿度达到设定参数时,系统给控制主机控制号,关闭除湿机.调控档案室湿度使档案室环境达到存放档案的要求.

当现场环境超过设定范围时,系统给控制主机控制号,开启与关闭净化消毒.系统通过现场监测,通过主机软件,调控档案室环境,设备正常运行后湿度数据持续超标超限,系统将自动判断异常情况并自动报警,通过软件提示、短方式提示用户管理员.使档案室环境达到存放档案的要求.

3.1.4、烟雾感应检测系统

在档案室内设置烟雾检测传感器,通过号采集器采集其烟感号,再通过智能通讯器接入管理主机,实现对档案室内的烟感情况的检测,及时发出报警,通过软件提示、短提示用户管理员

档案室建设将实现智能自动化,实现人防、物防、技防的管理模式.档案室环境智能管理、档案室智能管理与档案室设备、存储设备、环境设备联动运行.主要内容包含：档案室一体化控制管理系统、智能存储档案柜、RFID识别盘库系统、档案借阅 / 收发管理系统、气体消防灭火系统、数字化档案管理系统等几大系统以及其他配套设施.
档案室及相关办公场地建设要符合档案防护的基本要求,实现按功能区域划分设计,实现防潮、防水、防火、防盗、 防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)；档案室地面应光洁、平整、耐磨,设有防止漏电的保护设置,档案室地面平均承重应为200公斤/平 方米以上,采用密集架时承重应不低于在800公斤/平方米为 宜.完成对所有设计区域装修施工及电器设计改造工作.

安装的智能密集柜其智能性体现在无序存放、有序管理、操作工序简单方便、功能性强.实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集柜内温湿度的管理控制.一体化智能档案库房的建设,既提高了人员的工作效率、降低能源消耗,又节约了运行成本,实现了人性化管理理念.