对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。 　　现如企业的得力助手了，它能够帮助我们归纳整理大量的档案资料，让我们想要找的时候轻松就能够拿到。它主要就是用来存放一些文件资料、图书档案之类的东西。不过呢，其实很多消费者对道密集架的好处只知其一未知其二，还有很多的好处还没有挖掘出来，今天花都我们就来为大家讲一讲!首先就是密集架可以大大的节省空间。 　　密集架取代了档案室的文件柜，为客户节约了很大的空间!在同一间档案室内，存放相同的资料的情况下，使用密集架比使用普通的文件柜可以节省大约30%的空间。产品的生产更是了档案的工作压力，使得档案更轻松方便。 　　手动密集柜每列柜体结构均装有制动装置，以保证查阅人员的人身。使用一级冷轧钢板。各列架体之间装有强磁性橡胶密封条，顶部装有防尘板，底部装有防鼠装置，全拢后无间缝，可起到防尘、防鼠、防盗、防光的要求。表面经发黑防锈处理。

　　档案密集柜能够节省空间且具备防止窃密、防尘、防虫、防潮灯，所以这类密集寄存方法起首在档案材料、图书材料的寄存范畴的到了遍及的利用，成了 构造、各大型企奇迹单元、宿舍等对档案材料、图书材料保管的装具。 　　又因每列有密封装配，泛泛团体挨近锁住。如遇火警，密集架的概况经低温处置过，有防火。基于上述各项长处，如今各团体单元，公事部分档案室，均斟酌其平安、便利、密封性好，清洁整齐的特色，选用密集架来寄存材料。 　　高有红外传感器本红外装置为门禁感应结构，不管密集架在移动或者已停止，只要有人员进入此密集架内，密集架就做出停止和禁止移动反映，进入人员和出来人员必需一致，以保护操作人员的，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品装置。 　　可对密集柜各区，列进行远程灵活操控。智能通风管理，按“通风”按钮，密集架等隙均而各列位置，确保档案资料处于合格的环境。提供多组通用接口，方便系统的功能升级。档案资料无序存放有序管理系统利用条形码存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体，档案数据录入完成后，自动生成识别码，并打印条形码。