首先，市面上常见也是需求量 的密集架种类之一就档案密集架，这类密集架存储空间大，可以提高企业的办公效率，这也是普通和简洁的类型。 其次，如果需要功能区分更细致，外观更精致的密集架，可以选择封闭性密集架，这种材质方便升级为更为结实耐用的钢板，在封闭存储的同时，每一层功能架也装有锁具，增加了性。 ，需要存放大量资料或者凭证类文件的单位企业，譬如会计事务所，就需要专门的会计凭证密集架，这种除了存储量要求高外，对架体的功能性要求也高，需要达到一定的承载以及存放的标准。

手动密集架的操作流程主要有开启（唤醒）密集柜、查询档案、架体通风、关闭密集柜等几步，具体操作如下 1.开启（唤醒）密集柜 档案智能密集柜的使用首先要进行登录，它设置有人脸识别、指纹、九宫格等多类型登录方式，还可自行修改密码，当然只有由相关权限的人员可以打开或控制智能密集柜，保证了档案存储的性。 2.查询档案 当需要查询档案时，档案室密集柜操作步骤为在密集柜系统中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集柜自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，所在层档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示灯的位置直接拿取档案便可。除了利用该方法，也可以直接语音进行控制或者是通过局域网建立，实现远程检索、查找、修改、借阅归还。 3.架体通风 档案智能密集柜有多组通风接口，档案室密集柜操作步骤为工作人员可在系统设置中设置温度和湿度的阀值开启自动通风，自动通风功能可以更精准的保证档案处于温湿度适宜的环境中，进而延长存放年限。 4.关闭密集柜 当完成工作后，则需要将密集柜关闭，关闭档案室密集柜操作步骤是使用语音控制、触屏操作等方式关闭即可，这时智能密集柜显示屏上也会出现运动画面。