首先就是档案密集架可以大大的节省空间。档案密集架取代了档案室的文件柜和档案柜，为客户节约了很大的空间。在同一间档案室内，存放相同的资料的情况下，使用档案密集架比使用普通的档案柜可以节省大约70％的空间。更是减少了档案管理员的工作压力，使得档案管理工作更轻松方便。这也是档案密集架为什么可以替代普通的档案柜受到人们欢迎的原因之一。 第二点，使用方便。利用档案密集架档案管理人员可以更方便的存储和查找相关的资料档案，大大的节省了时间，提高了工作效率，减轻了工作人员的负担。

原材料对密集架的质量影响是非常大的，如果原材料比较差的话，做出来的东西肯定是不耐用的。密集架的优势为：它采用的是全新架体结构，以优质冷轧钢作为原材料，确保层板有较大的承重能力，在正常使用的情况下，不会发生断裂、变形的现象，同时也不易出现发霉的情况，使档案得到了良好的存储。 对于企事业单位来说，密集架的实用性是非常重要的一个方面。密集架的优势在于它有较强的实用性，用途十分广泛，可用于学校存储图书、可用于医院存储病例、可用于单位存储档案、可用于美术馆存储油画、也可用于实验室存储实验品等等，因此密集架受到了众多行业的关注。