对档案库房的“九防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防污染等.根据这些要求,档案库房保管应具有如下的控制措施：
1、档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗.
2、档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案的破坏.
3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂.
4、档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材.
5、为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药.
6、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象.有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度.
7、为防止灰尘对档案的损害,库房好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘.
8、档案柜架应防止防虫,以防档案害虫破坏档案.
 

3.2档案库房安防管理
     1）漏水监测管理系统；

     2）红外入侵防盗报警系统；

     3）动态视频监控系统；

     4）门禁智能管理系统；

     5）七氟丙烷灭火及报警系统.
3.3档案存储装具及.设备
     1）手动型密集架；

     2）智能型密集架；

     3）档案柜、文件柜、防磁柜；

     4）臭氧消毒柜、紫外线消毒柜；

     5）冷冻型臭氧消毒柜；

     6）书梯、书车.