在整个档案存取的过程中，具有主控功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信 ，档案员可根据提示信 择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。 　　在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，工作效率，达到高度智能化。温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。 　　实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。显示内容：本列密集架存/取档案的档 、类别的显示本列密集架存/取档案的存放位置的显示本列密集架存、取档成功与否的显示（伴有声光提示）密集架内外温湿度的显示电子标示框－可翻屏显示本列档案类。 　　档案密集柜和档案柜都是用来存放档案的档案装具，既然都是档案装具，难道区别只是在叫法上的差异吗。其实并不是的，这两种档案装具在外观上和内部结构及使用方法上有着很大的不同之处，下面小编带您一起了解一下两者家之间的不同之处。

　　如何验证密集架是否合格。选择一款质量好的、大品牌的密集架是客户的愿望，但往往事与愿违，由于资金等各方面的原因，都会选择一些经济实用的移动密集架。要选择空间比较大的地方。还要保证密集架顶上要留有足够的空间，而且侧面不能紧挨墙壁。 　　以上三点我们做好后，足以说明：安装验收合格的密集架给密集架厂家带了个好头，提醒不良密集架厂家不要以次充好，损害密集架市场的整体秩序，这样一来我们在使用中都不会出现大的问题，所以建议大家将此篇认真的看看并收藏好，以备不时之需。 　　正确使用密集柜应首先掌握哪些常识性的东西。经常会有一些消费者会问，档案密集柜该如何使用。在使用过程中如果出现了问题该怎么办。还有的消费者会担心如果买回去的档案密集柜自己不会使用，那不是浪费了吗。其实之所以有些消费者会有这些疑问，主要还是因为对于档案密集柜的一些参数标准不够了解，了解了档案密集柜的这些参数标准，再也不怕不会使用档案密集柜了。 　　使用注意事項：密集柜和文件柜相比密集柜的使用就难得多。毕竟，密集柜的功能比其他办公家具多很多，而且还有许多注意事项，这些我们的安装工在验收完后都会对使用者进行培训，一般都能理解并上手操作。因此，使用密集柜时，一定要注意所有附件，检查所有设备的连接是否正常。