当档案在入馆时，将保管期限写入标签并存储于中心数据库中，在保管过程中，当有档案达到保管期限时，销毁管理子系统将自动跳出档案失效提示，由做出销毁或继续保管处理，同时，管理人员也可以通过档案销毁管理子系统发出无线指令。 为什么这么多人要用智能密集架呢，智能密集架到底有哪些有点值得大众的青睐，致使他们在市场上如鱼得水，让我们一起来看看智能密集架有哪些本领吧，智能密集架与手动密集架，1动密集架相比较，1大的好处在于:1.智能型档案密集架是集成管理系统。 密集架在工作中起着重要作用，是办公室所必备的办公家具，密集架主要是存放文件以及资料的柜子，密集架具有智能系统，有多种安全措施，安全性性较高，能减轻日常的工作内容，方便工作，长久使用，对于密集架在日常使用中。 另外密集架价格还和运费（购买者购货地与实际生产地的距离）以及单批订购数量等相关。总之，建议广大购买者在采购密集架时，一定要谨慎选择，尤其要考虑质量和服务。密集架的工作原理密集架的移动：密集架可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置（自锁柄）。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。档案资料的存取：顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时（有足够位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置。此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁定架体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定。 附着力:2级按GBC，抗冲击:45-50kg/cm按GBD，光泽:﹥85%按GBE，外观:没有明显流痕，渍痕，气泡，外观质量密集架各零件，组合件，面光滑，平整，没有尖角，凸起，颜色要求，表面处理采用喷塑工艺。 使用牙膏清洁:因为牙膏里面有一些特殊材质，可以让变暗的智能密集架颜色再次变光亮，这就和刷牙的道理是一样的，我们在使用牙膏解决智能密集架变黄的时候，可以选择柔软质地比较好的布头，而且在擦拭的时候一定要轻。 在网上购物的人们也越来越多，网上的产品种类以及款式也非常多，可以根据自己喜好在网上选购，对于在网购智能密集架这样大件的产品时，似乎很多地方都会忽略掉，那么，在网购智能密集架时应注意什么问题呢，1.首先。