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产品价格 | 电仪/次 |
发货期限 | 1 |
供货总量 | 1000 |
运费说明 | 无 |
活动落地执行的两个关键点:郑州普庆文化以13年活动经验浅谈两个活动执行关键点
一个活动能否成功,关键在于执行。当方案确定那一刻,你会发现,欣喜转瞬即逝,接下来就是压力山大。因为要做的大大小小的事情实在是太多了。这个时候,年会活动策划执行方案落地的2个关键点就很重要了。
一、取得公司层面支持,明确活动公司的权利和义务好几百人的大会,活动执行不可能由一两个人完成,整体需跟进事和调配的资源极大。这个时候,活动公司可以根据活动方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部门,取得公司层面的支持,并有活动的总统筹,所有人必须以这件事为先,听总统筹的调配。这里有两个关键点:
1、公司要了解这件事的重要性,需要与活动公司去沟通。
2、一定要召集所有相关人,然后由活动公司统筹。这样才能名正言顺。
二、将活动方案“进化”成落地方案
在取得统筹权利和公司支持后,活动公司需要合理利用这些人员和资源。活动方案只能告诉大家,我们大概要做一个什么事情,并不能让大家知道这个活动具体要做什么事,什么时候做,以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。这里有几个步骤:
1、用活动方案,告诉大家,我们要做一件大事,做好了之后有什么效果和好处。
2、用落地方案,告诉大家,为了达到这些目的,做成这件大事,我们需要做123456789这些事。1由谁负责,2由谁负.每个小组需要达成一个什么样的小目标,这件事情的关键点是什么。
3、任务分解,责任到人,保证每个人明确自己的任务,这样才能落实执行好每个活动节点,保障活动顺利进行。
郑州企业年会策划执行公司,郑州普庆文化传播服务有限公司是一家集礼仪庆典、文艺演出、晚会派对、灯光音响租赁、舞台设计实施、舞美器材租赁、摄影摄像、活动执行、各种会议,服装租赁服务、礼仪模特服务于一体的综合性演出公司。公司是以营销策划、缜密实施、注重企业实际,扬企业品牌,提升活动价值为目的。真正做到以客户的利益为先,直接以终端演员和物料设备服务于客户,为你的企业形象锦上添花。普庆文化公司是一支年轻化,具有执行力的团队。注重文艺演出的时尚、品味、精美,努力打造全新、优雅的演出方式。公司秉承全新理念的庆典文化。以价位的合理、缜密的执行,的服务,dy的演出资源赢得zm企业、机构、广告公司的一致好评。
公司资源库品牌-舞资库专门服务于企业、机构、广告公司、策划公司、会展公司、会议公司提供演出,活动设备租赁等各项活动资源服务的执行团体。
活动执行是干什么的?活动执行是广告、营销等公司当中的一个职位。主要是负责该公司客户大型活动的实施工作。活动执行,没有一两年的工作经验是很难操控的,因为需要了解的知识要很多,各种制作的材质特殊性,安装问题,制作工艺等等;设备(灯光音响等)的基础知识掌握,以及很多物理知识。也要有一个掌控大局的能力,协调沟通能力。市场材质的价格,及供应商的资源。普庆文化活动策划公司依托强大的信息资源和完善的服务体系,为郑州活动落地服务提供的一站式服务。
1、协助项目负责人做好活动前期筹备工作,如人员沟通、活动物料准备、实地现场勘察、车辆管理等;
2、协助项目负责人负责活动现场管理工作,保障活动稳定开展,做好协调沟通,解决突发问题,确保活动效果;
3、协助项目负责人做好活动结束后的收尾工作,如物资及资料整理工作等,保证撤场工作有序开展;
4、协助项目负责人做好项目后期各类文件、数据和照片的汇总、整理生成文件。
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怎样策划一场成功的会议/活动?
一、活动或会议的策划思路
为重要的目标用户群体提供价值,从参会者参与会议/活动的每一个环节来提升与优化,如何吸引用户,彰显会议/活动品牌调性,让会议/活动具备更强的影响力。
二、策划会议/活动的重要环节
明确领导/用户活动需求,指定会议活动策略,前期规划内容及具体操作,撰写设计会议/活动策划方案,制定活动落地执行方案,目标预估与活动预算。
三、会议/活动策划流程
1、组织策划工作的前提,明确会议/活动目标。清楚举办此次会议或活动是吸引什么重要群体,明确会议/活动主题,确定会议/活动时间,活动地点,活动对象,安排会议/活动流程,估算会议/活动预算
2、明确细分工作安排
落实各项目具体负责人,制作内容时间,进场搭建时间,活动执行时间
3、风险防范措施
首先要按规章制度举办会议/庆典活动,提前做好活动报批手续,按专业行业标准活动施工。普庆文化13年发展,千场活动实操经验专业靠谱!