一、智能档案库房对档案的管理更有序、安全无忧

智能档案库房具有独特的保护系统，它可以通过红外检测、监控录像、门禁、报警等达到对档案高度的安全和保密，不仅可以检测到人员的出入，还能实时远程获取到到档案的存取息，真正做到了防盗。智能档案库房除了对档案有保护的能力，还对人体有一定的保护，比如防倾倒、漏电保护、防挤压保护等等。

二、智能档案库房对档案的管理更数字化。

智能档案库房自身就具有数据库系统以及条码管理系统，数据库系统的建立，对档案可以有效的进行备份，保证了电子档案和实体档案长时间的存储，即使实体档案出现丢失和受损的情况，它也能够轻松调出电子档案。此外，通过库房的条码系统，可以实现对档案进行自动盘点，出库、入库、查漏、补缺都更加快捷。

三、智能档案库房比普通密集架更“智”

智能档案库房的发展是基于普通密集架的，相比普通手动密集架，智能档案库房充分利用了先进的智能技术，增加了多个智能管理系统，实现了档案的智能化存取、实现了智能调节温度和湿度、实现了对库房空气质量的检测，在一定程度上减少了人工的工作时间和精力，有效的提高了工作效率。

3.2档案库房安防管理

     1）漏水监测管理系统；

     2）红外入侵防盗报警系统；

     3）动态视频监控系统；

     4）门禁智能管理系统；

     5）七氟丙烷灭火及报警系统.
3.3档案存储装具及辅助设备
     1）手动型密集架；

     2）智能型密集架；

     3）档案柜、文件柜、防磁柜；

     4）臭氧消毒柜、紫外线消毒柜；

     5）冷冻型臭氧消毒柜；

     6）书梯、书车.