摇柄的操作：摇柄为方向盘式（或摇柄式），只要放倒摇柄手柄，缓慢起摇至挂档时，就可用力摇动，使架体摇开至需要距离，就可以进行取阅档工作。为起见，可以先行锁定，把锁定机构的手刹旋纽指示转"0FF"的位置，列架即被锁定，架体固定在导轨上。

2， 闭合操作①  完成阅档工作后，把锁定机构的手刹旋纽指示转至"0N"的位置，摇动手柄，使每列档案架移动至封闭位置，然后把锁定机构的手刹旋纽指示转至"0FF"的位置，锁好总锁，即可。②关闭锁紧装置时，如遇关闭困难，可轻摇柄手，使锁定开关拨至的位置，如强行关闭，有可能损坏手刹柄。

3， 层间距调整①搁板，支承板分别向上抬起，使之与组合件脱勾，然后将支承板插入立柱中与层距高度相对应的孔中，放上搁板，即可。搁棒往上轻轻抬起，然后向左（或右）拉动搁棒，搁棒即与搁棒挂板分离，将搁棒挂板向上抬起，与立柱脱勾，再插入立板上相应的孔位，在挂板方孔中插入搁棒。

4， 架体存放，移动①双面架物体的堆放以双面均匀分布存放为宜，以保持承载零件受力均匀，架体平衡。②列架可单列移动，亦可多列同时移动，每列的侧护板上装有标签框，便于档案，资料，存放物的分类管理。③物体存取完毕后，应将每一列架移至原始位置，保持分组库存。

    即时息显示功能： 固定列的前端设计有不小于12寸高亮度彩色液晶触摸屏，可即时显示密集架状态，温湿度数值，所存放档案条目及存放位置的息，并可在此屏的列表中打开该区各列架体，可通过联网系统操作所有密集架及控温，控湿设备。

运行闭合时，采用架体智能判断到位，从而使密集架.次摆脱了使用到位开关的麻烦，达到闭合时无碰撞，轻柔合拢的要求，即使架体由于各种原因不能完全合拢，也不会造成1机的堵转，对工作人员的使用提供了极大的方便。移动列前端配有5.7寸触摸液晶显示屏，可显示档案所在位置息。

7， 温湿度检测功能：主控板上设置有温湿度检测模块，可即时本区域架体内温湿度情况，并可在1脑操作界面，液晶显示屏上显示。8，   温湿度延伸功能：可在操作界面上设置库房要求的温湿度上，下限，当实际检测的数值超过设定值时，系统将会报警，提醒操作人员打开空调或抽湿机。

10，    烟雾报警功能:主控板设有烟雾检测模块，当出现烟雾时操作界面上会出现提示，并发出蜂鸣报警，数秒后自动切断该区1源. 11，    红外保护功能：在架体立柱和底盘上分别安装有红外保护装置，如果架体通道有人或有物，架体自动停止运行并报警。