想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和安全，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的安全。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。

首先购买智能密集柜需要注意的细节就是底盘，这个部件虽然看起来不是特别大，但是却非常关键。正规厂家一般都使用的是分节式螺栓连接组合，这样的安装非常牢固，在运输，安装，调试的时候也非常方便，接下来就请智能密集柜厂家-泽密集柜的为我们详细介绍一下。

其次就是智能密集柜的立柱部件。正常的情况，立柱都是1.5mm冷轧钢板冲压折弯成形，但是也有更加严格的尺寸，就是1.2mm冷轧钢板，而且必须有搁板。侧板，门板，顶板等，这些都必须使用1.0mm冷轧钢板。在购买智能密集柜的时候，也需要检查下钢板的厚度，因为这直接关系到智能密集柜的使用寿命。

对于智能密集柜来讲，侧板，立架，顶板都是我们可以直观看到的，其中顶板和立架都是使用m8螺栓联接起来的，侧板和立架使用的是压板式结构，这样的设计是有着自己的原因存在，不仅在安装这种智能密集柜的时候非常方便，而且牢固性也明显提升了，关键的是在互换的时候能力非常强。

如果在配上一个把手的话，那么就会更加美观和大方了。在我们将智能密集柜的这些材质检查结束之后，我们就需要考虑下安全问题了。一些厂家生产的智能密集柜是特设定的制动结构，这样做的目的就是为了避免挤压的情况发生。

智能密集柜除了节省大量空间外，还可以方便地查找息。智能密集型机柜由计算机控制。只要在计算机上输入文件的管理号，就可以很快找到它。

  操作也非常简单明了。一般来说，手动密集柜不具备此功能，所需人员也比较好。很多，智能密集型机柜基本上可以一站式和两站式完成这些繁琐的操作。智能密集柜也具有很高的安全性。陌生人一旦进入，就会发出警报，这样就可以储存机密文件，这也是企事业单位喜欢的原因。

  智能的密集柜可以根据电脑上的显示来存取相关的档案和资料。它非常方便，可以很大限度地提高工作效率，减少不必要的劳动消耗，使文件管理更加智能化。然而，在使用过程中需要控制智能密集柜内的温度。通过智能密集的框架，可以很好地控制温度。

在平时也可以检查下智能密集柜的顶板是否有防尘板，但是在安装防尘板的时候需要保证顶部距离房顶大约40cm以上才可以安装，否则会对我们的使用产生不利。

在了解了智能密集柜结构要求之后，我们还需要重视这款产品的保养工作。在平时需要对这款产品做好防晒，防潮工作，可以使用窗帘来遮挡阳光，并且将智能密集柜放在通风干燥的环境，经常性将窗户打开。潮湿的环境会导致智能密集柜被锈蚀，降低产品的寿命。

一旦智能密集柜被锈蚀了，那么可以使用稀释酸溶液擦拭产品，千万要记住不要弄伤手。 智能密集柜属于大型的储藏物品的产品，它的储藏空间更加合理，大1的情况下都是1或者是1单位购买。在购买智能密集柜的时候，一定要合理的选择，并不是说价钱越高的智能密集柜质量越好。

正是因为智能密集柜的价钱比较高，所以我们才需要更好的延长其寿命。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜技术负责人一起详细了解下。在购买智能密集柜之后，我们都希望这款家具的使用寿命长久一些。智能密集柜是一种依靠金属制作而成的产品，虽然耐磨耐用，不容易破损，但是在经过碰撞的时候也容易变形，所以对于智能密集柜我们尽量不要让其碰撞，在搬运的时候一定要小心。