移动密集架所有技术性能指标符合GB/T13667.手动密集架技术条件）标准，符合档案管理升级达标的要求。我们在订做密集架时，由密集架厂家提供的报价经常出现“主架、附架、固定列、移动列”等一些专业词汇。如果不理解这些专业术语，往往会被一些黑心厂家赚走了本不该花的钱。

  列也就是一排的意思，密集架的固定列通常是指。靠墙的一列柜子因为没有移动的必要所以做成固定列可能降低成本相反除了固定列以外的全是移动列；密集架的主架是由配件底盘、立柱、顶板、隔板、侧板组装而成的，能够完全独立的一组密集架；附架也称副架，是指缺少一片立柱和侧板，需要依附与主架，不能独立的连接货架。

  虽然一字之差，却能造成不小的价格差异，下面就来了解一下这些术语的含义吧。主、附密集架连接既可以节省空间又可以降低成本，牢固性能也比单组密集架稳固，文件存储量也大大的提高。例如：两组独立的档案密集架需要四片立柱，但是把它们组合成一列，只需要三根立柱，就可省下一立根柱。

同一活动的文件相对集中，并根据文件形成的时间安排，同时考虑到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱应按一年一序号的原则编号。可以使用中文4位数，例如0102，前两位数字01表示文件柜的数目，后两位是文件的实际编号。

  如果01柜内有8个档案，则编号为0101至0108，第02号档案柜应继续。后编号。例如，0209是代表02号内阁的 个档案箱。四，内部文件出密集柜项目应该是当天值班办公业务，早在使用后发生。如有变更，做好记录工作在这个转移，以方便第二天值班情况的了解。

  一定要尽量放置在密集柜熟悉的物体办公室的成员。禁止破坏私有财产或文件柜了相关息。。后，密柜厂家的温馨提示：密柜虽然功能强大，但也应该可以使用。遵循上述原则，可以充分发挥密柜的功能，提高办公效率。密密麻麻的橱柜现在是一种很普通的办公家具，许多企事业单位的档案、图书馆都是使用这种新型的固定装置。

密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。密集柜是在底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。

  很多人怕智能密集柜在使用过程中失灵，从而使管理员处于人身安全的威胁之中，其实，智能密集柜有着多重的安全保护系统，上面担心的问题完全没必要。 就是灯光保护，密集架列与列之间有照明灯，灯是随着架体的开启而自动发亮，这时候架体就已经自动开启了保护机制，以免工作人员被夹伤。

  第二红外线的保护，在智能密集柜架体之间有红外线的感应系统，架体打开，红外线系统同样自动开启，只要有人在架体间，架体是不会被合起的。1、安装调试后试用，在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架产生的声音是否大。

密集架来存储文件档案凭证一类的资料，不仅节省空间，也便于档案的管理，为消费者提供了方便。1.首先看密集架的材质，密集架是要大量、长期存储一些办公资料、物品等，这就要考虑承重的范围了，如果板材比较薄的话经不起长期的使用。

  切记不能光图便宜购买，太便宜的话，质量可能就没有保障了。2.密集架的设计需要根据客户档案室具体的情况先测量后设计。3.厂家的售前和售后服务体系的完善为用户提供方便。用户应该先到实体店铺看看密集架实物，然后了解如何使用，技术参数等。

  由于现在密集架定制需求开始逐渐提升，各大企业公司都比较需要使用密集架来管理各种档案和文件，重要的就是能够发挥出安全的管理效果，如果密集架定制厂家想要满足客户的需求，并且可以在行业当中得到多客户的任，建议大家需要注意下面这些细节问题。