保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。10.密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 　　采购档案密集架经常遇到的问题：现如今，档案文件越来越多，需要存储的地方也就越来越多，而且有一些文件还需要存放的，因此档案密集架也就应运而生。对于档案密集架我相信大家都不陌生，或者是其他地方我们都能够偶尔看见。 　　我们也都了解密集架具有一定的储存量大，节省空间且保密性高的特点。因此它被广泛的应用也是有原因的。那么我们应该如何选择档案密集架呢。其实，在我们购买档案密集架时我们普遍会它的质量以及价格，再有就是我们应该如何选择档案密集架。 　　关于档案密集架报价档案密集架的价格就不太好说了因为档案密集架产品无论是品牌还是每种品牌的档案密集架产品系列都非常的多自然档案密集架产品的价格差异化是非常的大也就是说档案密集架的价格比较多样化。多样化也不是说档案密集架没有一个区间一般的按组来算价格的话档案密集架的价格从300元一组到700元一组的都有就看自己的需要的档案密集架功能来进行选择了。

　　市场上的产品大多以手动为主，使用必须得当，如房子太低，就要留意吊灯的高度太低会妨碍走动。吊灯安装在中间位置，光线会更平均。至于吊灯的高度，合理的距离与密集柜顶部面大约50-60厘米，太高的话可能会令人感到耀目，太低又会撞到头。 　　它的轨道部以方便活动。艺术柜有两层的话，层尽量以平视能看到里面放置的物件为理想高度，第二层则以手举高即可拿取到东西为佳。不宜对着镜子，因为镜子反射其他事物，当人在模糊的状态下，可能会因而受惊潜意识会感到受压力。 　　密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失，因此，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用电子装置，确保档案的全。 　　密集柜防潮防霉。在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。9.密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。

　　当然可能也会为文件柜配置专门的档案室，但很档案密集架放在办公区域内。档案密集架的使用功能更为强大以及智能化，使用功能不仅仅只是局限于我们所说的档案资料的存储，更多的还是一个整体的档案库房的管理工作，可以很好的将档案资料进行综合整理，使得办公更加规范化、化。 　　其实针对这两种调研结果我们也不难看出，对于年长的经历比较丰富的采购员来说更为注重产品的质量以及实用性，对于产品的款式、颜色要求程度并不高，能够长久的使用才是更具“吸引力”的销售点。而对于年轻的消费者来说，认为质量的差距不大，认为款式和价格才是其所要追随的“购买点”。 　　针对商品的采购不同的消费者有着不同的消费价值观，我认为无论是购买什么商品首先都须得满足质量标准要求。如果一件商品连质量要求都不能达到，都没有办法确保正常的使用了，又何来谈产品的美观度以及“性价比”等其它方面的问题了，您说呢。 　　按照常见的A4纸来计算的话，在档案密集架的每一层放36包80克的A4纸，每一包的重量大约为2KG，这样算下来每一层大约就可以放36*2=80KG，每组按照6层计算80*6=480KG，密集架本身的自重大约是70-80KG这也是正常规格厚度的自重，所以自重加上满载重量大约是550KG-560KG。

　　如何验证密集架是否合格。选择一款质量好的、大品牌的密集架是客户的愿望，但往往事与愿违，由于资金等各方面的原因，都会选择一些经济实用的移动密集架。要选择空间比较大的地方。还要保证密集架顶上要留有足够的空间，而且侧面不能紧挨墙壁。 　　以上三点我们做好后，足以说明：安装验收合格的密集架给密集架厂家带了个好头，提醒不良密集架厂家不要以次充好，损害密集架市场的整体秩序，这样一来我们在使用中都不会出现大的问题，所以建议大家将此篇认真的看看并收藏好，以备不时之需。 　　正确使用密集柜应首先掌握哪些常识性的东西。经常会有一些消费者会问，档案密集柜该如何使用。在使用过程中如果出现了问题该怎么办。还有的消费者会担心如果买回去的档案密集柜自己不会使用，那不是浪费了吗。其实之所以有些消费者会有这些疑问，主要还是因为对于档案密集柜的一些参数标准不够了解，了解了档案密集柜的这些参数标准，再也不怕不会使用档案密集柜了。 　　使用注意事項：密集柜和文件柜相比密集柜的使用就难得多。毕竟，密集柜的功能比其他办公家具多很多，而且还有许多注意事项，这些我们的安装工在验收完后都会对使用者进行培训，一般都能理解并上手操作。因此，使用密集柜时，一定要注意所有附件，检查所有设备的连接是否正常。

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