有条件的档案库房应安装空调。档案库房要及时投放防虫，推荐使用电子杀虫仪。档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠。档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。库房有必要购置消毒机。对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生，清洗防尘网。档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。档案室柜子尺寸是根据所存放的档案类型不同来加工定做的。常用的档案柜包括：移动档案密集柜(标准规格：900*500*2300mm;可以存放六层标准A4档案盒袋)、铁皮档案柜(五节柜、两节柜、大门柜。

密集架地轨与底盘均采用上海宝钢3.0M热轧钢板，立柱厚1.5mm，搁板厚1.2mm，门板厚1.0mm,采用的传动技术，移动更轻松，承重力更大。密集架，标准架高2400mm,宽度900mm，深度550mm,标准层数为6层，层距330mm，每层隔板均匀承重80KG。架体结构有框架式和箱体式，设有安全位及防倒装置，列于列之间形成全封闭。用户如有特殊要求，我们将专门设计特别制造。密集柜每列密集架均装有制动装置，开闭方便。开架查取资料只需按下制动把手，架体不会被他人移动，可有效保证查阅人员的人全。密集柜转到机构采用精密HR109204内调心轴承、428链条、45#实心钢、双轴转动、移动灵活、摇动轻便。密集架各列之间装有磁性吸力橡胶密封条装置。

一般为前后双面立柱，每组密集架就是相领左右两组立架之间的位置。密集架每组由层板分为若干层，标准为六层存放架。一组组的密集架并排横向相连组成一列密集架也称为一排密集架。一列密集架有几组就是有几个立架之间的空档。密集架小计量单位是一组也称为一节，一节密集架由六层组成，一列密集架也称为一排密集架，是由若干节相连组成的，能连多长取决于您房间的宽度，一般长建议不超过10节为一列。每列共用一个底盘，底盘在有滚轮，整排密集架可以在已经铺设好的轨道上面来回移动。密集架对房屋的承重要求一般可以参考如下：较少密集架数量低于30组。选用密集架来存放资料。密集柜是由架体、护板、顶板、底板、搁板、底盘、轨道等组成的。密集架的架体一般为前后双面立柱，每组密集架就是相领左右两组立架之间的位置。密集架每组由层板分为若干层，标准为六层存放架。一组组的密集架并排横向相连组成一列密集架也称为一排密集架