窗帘可以拉在窗户上，有强光时，可以拉窗帘遮住窗户。二是注重防火。天气干燥时容易发生火灾，多次火灾都是人为疏忽所致。因此，管理人员必须做好工作，防止火灾发生。灭火器必须在档案室准备。（二）发生火灾及时扑救，以免造成较大损失的；三是要注意防潮.湿度是密密麻麻的敌人。

  木材密实框架在潮湿时容易成型、变形，铁密框易生锈，这不仅影响密实框架的外观，而且影响其使用寿命，因此有必要保持档案的通风干燥，做好防潮措施。上述厂商负责人介绍货架，相大家已经了解到了一些保护措施，货架需要做的使用条时。

  保护措施货架是非常重要的，这是保证的前提下可长时间和使用，如果做得好，这不仅会缩短使用寿命货架，也有一些意外发生。密集的框架在工作中更多的使用，不仅使大量的文件有序整理，而且鲜艳的色彩也使办公室更加宽敞明亮，那么频繁使用会出现什么问题呢。

市面上有很多种类的智能密柜，如果连这样的要求也不满足，即使价格便宜，消费者也不应该购买，因为它的使用期限有限。

  智能密集柜的外观设计非常美观，不仅操作更，而且保证了产品的平稳运行。所有部件在安装时都是可靠的，并且具有很强的负载能力。防锈性能好，操作方便，无噪音。一个好的智能柜面必须经过乳化剂脱脂、碱性助洗剂脱脂、磷酸除锈、锌磷化、钝化等十多个步骤，这样的处理不仅延长了产品的使用寿命，而且提高了产品的质量。

  避免腐蚀、褪色和受潮。随着社会的不断发展，一些相关部门的档案管理工作变得十分棘手。例如，图书馆现在有一个可以存储档案和其他资料的产品。存储空间很大，使档案管理人员更加方便快捷。这是智能密集型橱柜。现在，除了使用电子存储，还有一部分纸张。